経営者の成長は「時間の使い方」で決まる[第619回]

…戦略を変える前に、まずは自分の時間を再配分せよ

（毎週火曜日配信）税理士事務所様の経営を考えるコラム
GPC-Tax本部会長・銀行融資プランナー協会
代表理事　田中英司

貴社の経営、クライアントの経営支援のネタにご利用ください。

前回号の続きです。

経営を変えたい、会社を成長させたい、多くの経営者がそう願います。
しかし、そのためにまず取り組むべきは「戦略の見直し」でも「人材の刷新」でもありません。
最も効果的で、すぐに始められる変革の第一歩、それは「時間配分の見直し」です。

経済評論家・大前研一氏は次のように語っています。
「人間が変わる方法は３つしかない。ひとつ目は時間配分を変えること。ふたつ目は住む場所を変えること。３つ目は付き合う人を変えること。」※ここでは「時間配分を変えること」について言及します。

この言葉は、経営者の自己革新において極めて本質的です。
なぜなら、時間は唯一、誰にとっても平等に与えられた資源であり、その使い方次第で成果が大きく変わるからです。

【１】今の「時間の使い方」は、未来の成果を決定している

経営者の１日は忙しく、会議、現場対応、経理、営業、トラブル処理と、やることは山積みです。
しかし、その多くは「緊急だが重要ではない」仕事に追われていることが少なくありません。
未来を変える仕事、戦略立案、人材育成、新規事業の構想、資金調達の検討、こうした「重要だが緊急ではない」仕事に、
どれだけ時間を使えているかが経営者の成長を左右します。

【２】時間配分の見直しがもたらす変化

経営者が１日のうちたった１時間でも、「考える時間」「学ぶ時間」「戦略を練る時間」にあてれば、半年後、１年後の企業の方向性は大きく変わります。
・毎朝30分、思考を整理するノートを書く
・週に１時間、専門書を読む
・月に１日、オフィスを離れて未来を考える時間を確保する
こうした小さな時間の投資が、長期的なリターンを生むのです。

【３】「経営者でなければできない仕事」に集中せよ

時間を再配分する際、まず見直すべきは「自分でやらなくてもいい仕事」にどれだけ時間を使っているかです。
・経理処理を細かくチェックしていないか
・現場の細部に口を出しすぎていないか
・社員ができる仕事を、自分が抱え込んでいないか
こうした業務を手放し、「経営者にしかできない仕事」未来を描き、方向を決め、資源を配分する仕事に時間を集中すべきです。

【４】時間の再配分は「行動の習慣化」から始まる

人は、自分が習慣化していないことには時間を割きません。だからこそ、まずは「変えたい時間の使い方」を習慣に落とし込む工夫が必要です。
・朝イチに「今日の重要タスク」を決める
・毎週○曜日は「学びの時間に充てる」と決めておく
・月初の１日は「戦略レビューの日」とスケジューリングする
このように、あらかじめ時間をブロックし、“意図的に確保する”ことで、時間の質が変わり、経営者自身の視座も高まっていきます。

【５】「忙しい＝成果が出ている」と錯覚しない

多くの経営者が「忙しさ」に充実感を見出してしまいます。
しかし、忙しさは「思考停止」の温床にもなります。忙しい状態こそ、時間配分を根本的に見直すサインだと捉えるべきです。
・自分がいなくても回る業務は手放す
・判断が遅れる業務は、最初から人に任せる
・アポイントは「緊急性」ではなく「戦略性」で優先順位をつける
こうした意識改革により、本当に集中すべき仕事に時間が戻ってくるのです。

時間配分を変えることが、経営の未来を変える第一歩、起点です。
中小企業の経営環境は、日に日に複雑さを増しています。
判断の質、スピード、視野の広さ、これらすべては、経営者自身の「時間の使い方」の中から生まれます。

会社を変えたければ、まずは自分を変えましょう。
自分を変えるには、何よりも先に「時間の再設計」を行うべきです。

その第一歩は、カレンダーの見直しからでも構いません。
あなたの時間の流れを変えることが、社員の時間の流れを変え、最終的には会社全体の成長サイクルを変えていくのです。

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