急ぎでない重要な仕事とは何か？[第141回]
（毎週火曜日配信）税理士事務所様の経営を考えるコラム
GPC-Tax本部会長・一般社団法人銀行融資プランナー協会
代表理事 田中英司
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…「急ぎでない」＆「重要」な仕事には、テーマも納期もありません。これが厄介です。
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■所長（経営者）の仕事を、緊急度と重要度の軸で４つに分類すると、
・「急ぎ」＆「重要」な仕事
・「急ぎ」＆「重要でない」仕事
・「急ぎでない」＆「重要」な仕事
・「急ぎでない」＆「重要でもない」仕事
になります。
■成功を収めておられる所長様は…
・「急ぎ」＆「重要」な仕事などほとんどありません。
・「急ぎ」＆「重要でない」仕事にはかかわりません。
・「急ぎでない」＆「重要でもない」仕事にも当然関与しません。
ほぼすべての時間を「急ぎでない」＆「重要」な仕事に充てておられます。
３ヵ月・６か月・１年・３年…中長期のビジョンに向かって、日々学び経営しておられます。
余裕があるように、場合によっては遊んでいるようにすら見えるのは、その視点が違うからです。
■まだまだ実務を抱えて、経営に専念できない所長様は…
・「急ぎ」＆「重要」な仕事も抱えておられるはずです。
・「急ぎ」＆「重要でない」仕事へのかかわりは極力減らしましょう。
・「急ぎでない」＆「重要でもない」仕事への関与は止めましょう。
「急ぎでない」＆「重要」な仕事に充てる時間を捻出しましょう。
■暇であると錯覚しておられる所長様は…
・「急ぎ」＆「重要」な仕事はやり終えた。
・「急ぎ」＆「重要でない」仕事も見当たらない。
「急ぎ」の仕事がないから今は忙しくない、ゆっくり過ごそう…こんな感覚なのかもしれません。
「急ぎでない」＆「重要」な仕事という概念がそもそもないのでしょう。
■「急ぎでない」＆「重要」な仕事とは何か？
○「急ぎ」＆「重要」な仕事が生まれないようにするための仕事です。
・例えば、確定申告を２月末で終えてしまうための仕組みを考える仕事です。
・例えば、トラブルであわてないために、トラブルを減らすための仕組みを考える仕事です。
○「急ぎ」＆「重要」な仕事に、所長自身が関わらないようにするための仕事です。
・例えば、「急ぎ」＆「重要」な仕事を任せられる人材を確保して育てる仕事です。
○クライアントの満足度を向上されるためになすべきことを考える仕事です。
○事務所の売上と利益が継続して伸び続ける仕組みを考える仕事です。
○必要なら新規事業を準備する仕事です。
○次の種を撒く仕事です。
■「急ぎでない」＆「重要」な仕事に（外部から強いられる）テーマも納期もありません。これが厄介です。
○テーマも納期も決められていない仕事に真剣に向き合い続けることができること…
これこそ所長の重要な資質の一つです。
・テーマも納期もない極めて重要な仕事の存在に気付いた所長は勝ち組です。探し始めます。
そのために必要な勉強を始めます。
・生涯、この極めて重要な仕事の存在に気付かない所長も少なくありません。多分負け組でしょう。
■税理士・会計事務所様にとっては、総じて閑散期に入ります。
所長様の「急ぎ」＆「重要」な仕事は減少するはずです。この時期に、しっかりと「急ぎでない」＆「重要」な仕事に向かい合い、近未来の「急ぎ」＆「重要」な仕事を減らせるように舵を切りましょう。
テーマを決めましょう。納期を決めましょう。確実に執行しましょう。
※『金融機関対応を含む財務支援』スキルの習得をお勧めします。お取組みを検討ください。
最後に、クライアントの社長様と面談する時に、当該テーマを持って話してみてください。そのクライアント様の将来性が見えてくるはずです。もし、この発想が欠落していたら、助言してあげてください。
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